Sally KI Assistent – Meeting-Dokumentation & Aufgaben-Automatisierung
Fokus-Schlüsselwort: Sally KI Assistent für automatische Protokolle, To-dos und Follow-ups
Sally – KI-Meetings & Aufgaben automatisch erledigen
Protokolle, To-dos, E-Mails und Follow-ups entstehen automatisch aus Meetings oder Sprachnotizen. Spart Zeit, senkt Kosten und erhöht die Qualität.
Vermittlung & Setup-Know-how
Nahtlose Einbindung
DSGVO-konforme Nutzung (Verantwortung beim Kunden)
Der Sally KI Assistent revolutioniert die Art, wie Unternehmen Meetings dokumentieren und Aufgaben verwalten. Als Certified Partner unterstützen wir bei der Implementierung dieses intelligenten Tools für automatische Protokolle und Follow-ups.
Was ist der Sally KI Assistent?
Sally ist ein KI-Assistent, der Gespräche (Meetings, Telefonate, Sprachnotizen) automatisch in Protokolle, Aufgaben, E-Mails und Kalendereinträge umwandelt – inkl. klaren Verantwortlichkeiten und Deadlines. Ergebnis: weniger Tipparbeit, weniger Medienbrüche, schnellere Umsetzung.
Warum Unternehmen auf den Sally KI Assistent setzen
Zeitersparnis durch Automatisierung
Der Sally KI Assistent reduziert den Dokumentationsaufwand um bis zu 80%. Statt manuell Protokolle zu tippen, erledigt die KI diese Arbeit in Sekunden – präzise und strukturiert.
Keine wichtigen Details vergessen
Mit dem Sally KI Assistent gehen keine To-dos oder Vereinbarungen mehr verloren. Jede Aufgabe wird automatisch erfasst, mit Verantwortlichen versehen und terminiert.
Nahtlose Integration
Der Sally KI Assistent integriert sich perfekt in bestehende Workflows. Ob Microsoft 365, Google Workspace oder gängige CRM-Systeme – alle Tools arbeiten Hand in Hand.
Top-Funktionen vom Sally KI Assistent
Automatische Protokolle
- Zusammenfassung, Entscheidungen & offene Punkte
- Saubere Struktur (Abschnitte, Zeitstempel, Sprecher)
- Mehrsprachig (z. B. DE/EN)
Aufgaben & Verantwortliche
- Klare To-dos mit Fälligkeiten
- Zuweisung an Personen/Teams
- Optionale Syncs zu gängigen Task-Tools
E-Mails & Follow-ups
- Follow-up-Mail aus dem Meeting heraus
- Ton & Stil anpassbar (formell/locker)
- Outlook & Gmail Integration
Kalender & CRM
- Kalendereinträge & Erinnerungen
- Notizen zum Kontakt im CRM ablegen
- Wiederkehrende Termine effizient managen
Sprachnotizen & Uploads
- Audio aufnehmen oder hochladen
- Transkription & Strukturierung
- Sofortige Erstellung von Aufgaben
Sicherheit & Datenschutz
- Verschlüsselte Speicherung
- DSGVO-konform (Verantwortung beim Kunden)
- Kontrolle über Audio & Transkripte
Use Cases: Wo Sally sofort hilft
Kanzleien & Anwälte
- Mandantengespräche dokumentiert
- Fristen & To-dos klar zugewiesen
- Zeiterfassung & Leistungsnachweis
Ärzte & Praxen
- Visiten → strukturierte Einträge in Patientenakte
- Follow-up-Rezepte/-Termine
- Entlastung bei Dokumentationspflicht
Immobilien & Bau
- Baubesprechungen → To-dos an Gewerke
- Mängelverfolgung mit Fälligkeit
- Übergabeprotokolle aus Vor-Ort-Terminen
HR & Recruiting
- Interview-Notizen konsistent und vergleichbar
- Onboarding-Tasks automatisch
- Feedback-Runden sauber festgehalten
Beratung & Agenturen
- Kick-off/Review standardisiert dokumentieren
- Leistungsnachweise einfacher
- Projektrisiken früh sichtbar
KMU-Alltag
- Chef-Sprachnotiz → klare To-dos fürs Team
- Kundenanrufe ohne Mitschreiben
- Weniger Nachfassen, mehr Erledigt
Vertrieb & Sales
- Kundengespräche automatisch dokumentiert
- Follow-up-Aktionen direkt im CRM
- Keine wichtigen Details mehr vergessen
Projektmanagement
- Sprint-Reviews & Retrospektiven strukturiert
- Stakeholder-Updates automatisch versenden
- Risiken & Blocker frühzeitig erkennen
Kundenservice & Support
- Supportgespräche lückenlos dokumentiert
- Tickets & Follow-ups automatisch erstellt
- Eskalationen mit vollständigem Kontext
So funktioniert’s – in 4 einfachen Schritten
Von der Aufnahme bis zur automatischen Verteilung – Sally übernimmt die komplette Dokumentationsarbeit.
Aufzeichnen
Sally im Meeting einladen oder Sprachnotiz per App aufnehmen. Funktioniert mit Teams, Zoom, Google Meet & mehr.
KI analysiert
Sally erstellt automatisch Protokoll, To-dos mit Verantwortlichen, E-Mail-Entwürfe und Kalendereinträge.
Prüfen & Versenden
Kurz durchsehen, bei Bedarf anpassen – und mit einem Klick an alle Beteiligten versenden.
Automatisch synchronisiert
Optional: Direkter Sync zu Outlook, Gmail, CRM-System oder Task-Management-Tool deiner Wahl.
Unterstützung & Partneranwälte
Implementierung & Training (optional)
- Einbindung in Microsoft 365 / Google Workspace
- Vorlagen & Best Practices für Teams
- Dokumentierte Abläufe für Audits
Leistungen von Datadus sind optional und kostenpflichtig.
Recht & Compliance (Privatrechtsrat, optional)
- Partneranwälte für Verträge, AV-Verträge, Policies
- Branchen-Spezifika (z. B. Immobilien, Medizin, Industrie)
- Auf Wunsch Prüfung bestehender Dokumente
Juristische Leistungen über Partneranwälte – separat zu beauftragen und zu vergüten.
Wichtiger Hinweis
Ich bin kein Teil der Sally-Gesellschaft – lediglich Affiliate-Partner. Vertrag, AGB, Preise und Leistungserbringung liegen bei Sally/Aliru GmbH.
Recht & Datenschutz
Verantwortlichkeiten
Du bleibst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Prüfe vor Einsatz die Sally-Unterlagen (AGB, Datenschutz, AVV) und dokumentiere den Zweck.
Transparenz
Nenne Sally in deiner Datenschutzerklärung (Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger, Speicherdauer). Bei Rückfragen kann ich Vorlagen zur Verfügung stellen.
Links
In 10 Minuten produktiv mit Sally
Keine lange Einarbeitung, keine komplizierte Installation. Registrieren, Meeting starten – und Sally erledigt den Rest.